Okapi-Etudiant est utilisé actuellement par l’UAC (Bénin), l’UP (Bénin) et l’UJKZ (Burkina-Fasso)pour gérer les inscriptions et les programmes des étudiants. Ce logiciel a évolué pour répondre principalement aux besoins de l’UAC, qui a été choisie en son temps comme université pilote représentative des Universités publiques Ouest-africaines.
Okapi-LMD est le successeur de Okapi-Etudiant dont une première version de production devrait être disponible en Septembre 2020. Okapi-LMD offre les mêmes fonctionnalités qu’Okapi-Etudiant, exploite la même base de données mais intègre en plus une gestion électronique documentaire (GED) permettant de professionnaliser, fiabiliser et sécuriser la gestion des documents liés à la scolarité (attestation, relevés, procès- verbaux, diplômes...). Okapi-LMD est basé sur des technologies plus modernes que Okapi-Etudiant et permet, par configuration et sans toucher au code, de réaliser toutes les adaptations requises pour répondre aux besoins propres de chaque université. Cette approche permet de gérer les modalités de mise en œuvre du LMD de que chaque université africaine (ou parfois chaque pays) qui souvent sont à géométrie variable. Okapi LMD peut donc implémenter le LMD mais également toute variante intermédiaire entre le LMD et l’organisation traditionnelle des études. La flexibilité d’un tel produit permet d’envisager son utilisation par une grand nombre d’universités moyennant la mise en place d’un dispositif innovant en matière de gestion et de distribution de son code. L’expérience montre en effet que seule l’utilisation du même logiciel partout garantit sa survie à long terme : par exemple le logiciel de gestion comptable SAP est le même chez tous les utilisateurs mais est configuré différemment.
Okapi-Booking est un outil distinct qui permet la gestion des horaires de cours et des ressources : salles de cours, prêt de matériel, etc ... . Cet outil est disponible depuis plusieurs années mais n’est pas encore utilisé. Okapi Booking est un logiciel qui peut être utilisé indépendamment des autres applications Okapi ou s’interfacer avec celles-ci.
Informer sur les fonctionnalités de la version d’Okapi actuellement en service à l’UAC, à l’UP et UJKZ : Okapi-étudiant. Cette information sera faite par les utilisateurs actuels de Okapi-étudiant le 15 juin.
La réunion aura lieu à l’UJKZ, Ouagadougou, Burkina-Fasso. Chaque participant doit trouver le financement de sa participation. L’UJKZ fournira les locaux et l’infrastructure nécessaire aux réunions et pourra aider les participants à trouver un logement adéquat à Ouagadougou. Elle organisera aussi les repas en cours de journée et les déplacements entre logements et campus.
Monsieur Romaric NANEMA , e-mail : nanemaromaric@gmail.com